Etkinlik Ajansları Hakkında
Şirketler için inanılmaz bir rekabet ortamıyla beraber çalışmanın yemek yemek, su içmek kadar önde ve başarı için gerekli olduğu günümüz koşullarında marka veya şirket yöneticileri, satış ve pazarlama sorumluları günlük yapmaları gereken rutin işlerinin dışındaki işlere zaman ayıramayacak duruma gelebiliyorlar. Oysa organizasyonlar marka veya ürünün tanıtımın yapıldığı, bilinirliğini artıran ve daha geniş bir kitle tarafından duyulmasını sağlayan eylemlerdir.
Bir şirket için kendisine itibar kazandıracak veya onun itibarını koruyacak olan etkinliklerin zaman ayrılamadan, özensiz bir şekilde düzenlenmesi ise aksine tüm marka değerini zedeleyebilecektir. Bu bakımdan B2B veya B2C pazarlama yapan her şirket için etkinlikler gereklidir. İhtiyaç duyulan tüm organizasyonlar için etkinlik ajansları her noktayı düşünerek kusursuz bir iş çıkarabilecek donanım ve tecrübeye sahiptir.
Kurumsal Etkinlik Yönetimi ve Organizasyon Ajansları
Kurumsal etkinlik ajansları bir firmanın marka veya ürünü için ihtiyaç duyduğu çeşitli organizasyonların planlanmasını ve organizasyonun yürütülmesini üstlenen kurumsal etkinlik yönetimi ajanslarıdır. Markanın düşünemediği her ayrıntıyı event organizasyon firmaları ve şirketleri düşünüp titiz bir şekilde çalışırlar. Her ne sebeple düzenleniyor olursa olsun organizasyonun eksiksiz ve kusursuz olması marka itibarı için çok önemlidir. Tecrübeli etkinlik ajansları bir organizasonu düzenlemek için yapılması gereken her noktaya hakim olacaktır. Event ajansları ve firmaları organizasyon öncesi planlamalarının yanı sıra organizasyon boyunca da ihtiyaç duyulacak ekibi ayarlayıp onların yönetimini yapar. Türkiye'nin en iyi etkinlik yönetimi ve organizasyon firmalarını Edvido'da bulabilirsiniz.
Etkinlik Organizasyonu Yönetimi Firmaları ve Şirketleri Hangi Hizmetleri Verir?
- Etkinlik organizasyon firmaları, müşterinin hedeflediği her ne ise ona uygun etkinlikler düzenler.
- Etkinliğin planlanması ve yönetimi etkinlik organizasyon şirketinin kontrolündedir.
- Etkinlik organizasyon ajansları tecrübeleri ile düzenlenecek etkinlik için en doğru zamanın ve en doğru mekanın belirlenmesini sağlar.
- Etkinlik için davetiyenin tasarımı, metin yazısı ve matbaa işlerini etkinlik yönetimi yapan ajansların görevidir.
- Eğer sunulacaksa davetliler için yiyecek ve içecek seçimleriyle etkinlik firmaları ilgilenir.
- Dekorun süslenmesi, konsepte uygun renk seçimi, masa ve sandalye seçimi ile etkinlik ajansları ilgilenir.
- Işık, ses, görüntü gibi teknolojik araçlardan etkinlik ajansları sorumludur. Olması uygunsa sanatçı veya sunucuları, dans ekiplerini etkinlik ajansları ayarlar.
- Gerekli promosyon veya ödül temini etkinlik ajansları tarafından yapılır.
- Konuşma metinleri, power point, video gibi etkinlik için gerekli sunumları etkinlik ajansları hazırlar.
- Etkinlikte göre alacak ekibi avm etkinlik firmaları belirler.
- Eğer etkinlik için gerekliyse konaklama, güvenlik, resmi izinler vb gibi işlerin ayarlanması etkinlik ajanslarının görevidir.
Etkinlik Ajansları ve Firmaları Ne Tür Etkinlikler Yapar?
Hedeflediği marka veya ürünün tanıtım şekli her ne ise ve şirketin kendini konumlandırdığı veya olmak istediği yere ne şekilde uyuyorsa etkinlik ona göre düzenlenmelidir. Etkinlik ajansları tarafından marka veya ürün için düzenlenebilecek etkinlikler;
- İş yemekleri
- Tadım testleri
- Açılışlar
- Lansman Etkinlikleri
- Roadshowlar
- Seminerler , kongreler , sempozyumlar , konferanslar
- Fuar Organizasyonları
- Toplantılar (Yönetim Kurulu Toplantıları, Basın Toplantıları, Bayi Toplantıları)
- Bağış Etkinlikleri
- Festival ve Konserler
Etkinlik Organizasyon Firmaları İle Yapılan Etkinlik Pazarlaması Bir Marka İçin Neden Önemlidir?
- Etkinlik pazarlaması ile marka, hedef kitlesiyle canlı olarak bir araya gelmiş olur. Bu da bir çok avantajı beraberinde getirir.
- Etkinlik organizasyon firmaları ile doğru bir şekilde düzenlenmiş etkinlik ile amaçlanan her ne ise firma mesajını doğrudan hedef kitleye iletebilmiş olur.
- Bu etkinlikler marka veya ürün hakkında firmanın hedef kitlesinin ilk tepkisini en doğal haliyle yakalayıp ölçebilmesini sağlar.
- Etkinlik ile hedef kitle çok daha yakından tanınmış olur.
- Markanın veri toplamasını sağlar.
- Etkinlik ajansları sayesinde belirlenen konseptle düzenlenen bir etkinlik marka ile hedef kitle arasında bir bağ oluşur.
- Düzenlenen etkinlik yine etkinlik organizasyon şirketleri sayesinde medyada yer bulabilir.
- Böylece marka veya ürün daha geniş kitleler tarafından duyulma şansı yakalar.
Etkinlik Ajansları Nasıl Seçilir ve Değerlendirilir?
Öncelikle düzenlenecek olan etkinlik için marka veya üründe amaçlanana ve hedef kitleye uygun etkinlik belirlenmelidir. Bu adımdan sonra ise etkinlik, karar verilen etkinlik ajansları listesinin içinden mi seçilecek yoksa firmanın kendi içindeki bir ekip tarafından mı planlanıp yönetilecek sorusuna cevap aranmalıdır. Burada en önemli nokta bu etkinliği etkinlik ajanslarına gerek duymadan firmanın kendi içinde ekibin yönetmek için uygun ve yetkin olup olmadığının dürüstçe belirlenmesidir. Aksi takdirde kusurlu bir etkinlik markanın itibarını da sarsacaktır. Etkinlik planlayıp yönetebilmek oldukça zahmetli bir iştir.
Daha sonra etkinliğe uygun konusunda uzman ekibi olan etkinlik ajansları araştırılmalıdır. Etkinlik ajanslarının seçimi için bu noktada geçmiş projelere, tecrübeye ve referanslara bakılmalıdır. Yaratıcı bir etkinlik ajansı her zaman hedef kitleyi etkileyecek güce sahiptir. Bunun yanında çalışılacak olan etkinlik ajansının disiplinli ve işleri zamanında yapıyor olması gerekmektedir. Marka için etkinlik ajanslarına verebileceği en büyük yardım hedef kitlenin doğru analiz edilmesi ve etkinliğin amacının açık şekilde belirtilmesi olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Edvido'da İstanbul Etkinlik Ajanslarından Teklif Almak Ücretli Mi?
Hayır, İstanbul’daki en büyük etkinlik ajanslarından teklif almak kullanıcılarımız için tamamen ücretsizdir. İstanbul’da bu sektörün en önde gelen etkinlik ajansları arasından markanızın hedeflerine ve bütçesine uygun olanı seçebilmek için web sitemizde bulunan formu doldurarak bu ajanslardan ücretsiz bir şekilde teklif alabilirsiniz.
Edvido'da Markama En Uygun İstanbul Etkinlik Ajanslarını Bulabilir Miyim?
Evet, İstanbul’da bulunan etkinlik ajansları arasından markanıza en uygun olanlarını Edvido sayesinde kolay bir şekilde görüntüleyip en kaliteli İstanbul etkinlik ajanslarından web sitemizde bulunan ücretsiz formu doldurarak teklif alabilirsiniz.
Edvido'da İstanbul Etkinlik Ajansı Fiyatları Ortalama Ne Kadar?
Etkinlik ajansı fiyatları her ajansa göre farklılık gösterse de bu alanda hizmet veren ajanslar genellikle yapılan iş üzerinden ücret hesaplaması yaparak bir fiyatlandırma oluşturur. Tüm ajansların sunduğu hizmet ve teklif detayları için Edvido'yu kullanabilir, istediğiniz ajanslardan size özel ücretsiz teklif detayı alabilirsiniz. En doğru ve sağlıklı etkinlik ajansı fiyatlarına doğrudan ajans ile iletişime geçerek ulaşabilir ve ajanslar arasında kıyaslama yapabilirsiniz. İstanbul’da bulunan etkinlik ajansları için yine de ortalama bir fiyat söyleyecek olursak 3.000-100.000 TL diyebiliriz.
Edvido'da İstanbul Etkinlik Ajanslarından Nasıl Teklif Alabilirim?
Web sitemizdeki formu doldurarak amaçlarınıza ve bütçenize en uygun en iyi İstanbul etkinlik ajanslarına ücretsiz bir şekilde teklif alabilirsiniz.
.png)
![En Etkili Reklam Çeşitleri | Türleri Hangileri [Rehber]](https://img.edvido.com/employee-5b6447e23c061e280c66a439-Portfolyo-b8678n.PNG)
